أعلنت القائم بأعمال رئيس قسم القبول والتسجيل ببوليتكنك البحرين كاثرين والكر إغلاق باب التقدم بطلبات الالتحاق بالبوليتكنك للعام الأكاديمي القادم 2015 – 2016م، عند تمام الساعة الثانية عشرة من ظهر اليوم الخميس الموافق 18 يونيو 2015م، في حين سيكون آخر موعدين لتقديم اختبارات القبول في الثاني والعشرين والثالث والعشرين من شهر يونيو الجاري.
وأكدت والكر أن عملية التسجيل هذا العام اتسمت بكثير من المرونة واليسر طوال الفترة المحددة، ولم يتم تسجيل أية شكوى من قبل المتقدمين وأولياء أمورهم، بل بالعكس من ذلك أشاد الجميع بتعاون الموظفين في الإدارة وردهم على استفساراتهم وتيسيرهم لجميع الأمور.
وأضافت والكر أن المراجعة الدورية لإدارة القبول للتعليمات والخطوات التي يتعين على الطالب القيام بها عند تقديم طلب أية خدمة من الإدارة، وتطوير مختلف الخدمات التي تقدمها الإدارة، ومواكبة آخر المستجدات المتعلقة بهذا المجال، سواءً كان ذلك في الأنظمة واللوائح، أو في طرق تقديم الخدمات، إضافة إلى تطوير نظام تقديم طلبات الالتحاق الإلكتروني، ساهمت بشكل كبير في خفض ساعات الانتظار مقارنة بالأعوام السابقة، مشيدةً بمبادرة إدارة الأمن والسلامة وإدارة الخدمات بالبوليتكنك بتوفير حافلات لنقل الطلبة وأولياء أمورهم إلى مبنى القبول والتسجيل، الأمر الذي خفف عليهم عناء المشي والتعب من موقف السيارات إلى المبنى في هذه الأجواء الحارة.
إلى ذلك، قالت والكر إن طريقة اختبارات القبول التي تقدم إلكترونيًا عبر الإنترنت وفقًا لنظام أكسفورد ونظام باسورد العالميين، قد ساهمت بشكل كبير في تحديد مستويات المتقدمين، وخصوصًا من ناحية اللغة الإنجليزية كونها اللغة المعتمدة في التدريس في البوليتكنك، مشيرة إلى أنه من المؤمل أن توفر البوليتكنك نحو 600 مقعد هذا العام، منها 500 مقعد للبرنامج التمهيدي، وذلك يعود إلى التوسعة في مباني الكلية، وزيادة المرافق وعدد الفصول الدراسية، إضافة إلى تخرج عدد من الطلبة خلال الفصل الدراسي الماضي والحالي، الأمر الذي ساهم في زيادة القدرة الاستيعابية للطلبة الجدد.
وعن نتائج القبول، أشارت والكر إلى أن النتائج من المتوقع أن تظهر على دفعات من 26 يوليو إلى 20 أغسطس 2015م، حيث سيتم إرسال رسائل نصية قصيرة (SMS) إلى جميع المتقدمين لإعلامهم بقرار القبول من عدمه، كما سيتم إرسال رسائل عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المقبولين، مشددة على أنه في حال عدم اتمام إجراءات تثبيت القبول خلال الفترة المحددة سوف يعد العرض ملغيًا، منبهة الطلبة دون سن 18 عامًا إلى ضروة اصطحاب أولياء أمورهم لاتمام إجراءات تثبيت القبول، أما الطلبة الذين تم قبولهم ولكنهم خارج مملكة البحرين خلال فترة تثبيت القبول المحددة، فإنه على الطالب الرد على الرسالة الإلكترونية الموجهة إليه من قبل بوليتكنك البحرين، يؤكد من خلالها قبوله العرض، ومن ثم ينتدب أحدًا من أهله أو معارفه في مملكة البحرين لدفع الرسوم الدراسية واتمام إجراءات تثبيت القبول، حيث تعد هذه الخطوة بمثابة حجز المقعد إلى حين أن يقوم الطالب شخصيًا بالتوجه إلى مقر البوليتكنك لتوقيع المستندات المطلوبة.
